Klauzula informacyjna RODO
Realizując obowiązki wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) przesyłamy informacje dotyczące zasad przetwarzania danych.
Kto jest administratorem Państwa danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest Miejska Biblioteka w Pieniężnie, adres: ul. Sienkiewicza 4, 14-520 Pieniężno. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z RODO. Z inspektorem można się kontaktować przez mail:
W jakim celu, przez jaki czas i czyje dane osobowe przetwarza Administrator.
| Cel przetwarzania | Jakie dane przetwarzamy | Podstawa prawna | Czas przetwarzania |
| Zapis do biblioteki i prowadzenie konta czytelnika, Obsługa wypożyczeń, zwrotów i rezerwacji zbiorów, Naliczanie opłat (np. za przetrzymanie zbiorów), Kontakt z czytelnikiem w sprawach związanych z działalnością biblioteczną. |
Biblioteka przetwarza dane identyfikacyjne i kontaktowe czytelników (imię i nazwisko, adres zamieszkania lub korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail), dane ewidencyjne związane z korzystaniem z usług bibliotecznych (numer karty bibliotecznej, data zapisu, status konta, historia wypożyczeń i rezerwacji), a w przypadku osób niepełnoletnich także dane identyfikacyjne i kontaktowe ich przedstawicieli ustawowych. | Art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z ustawą o bibliotekach | Dane czytelników posiadających aktywne konto - przez cały okres trwania aktywnego konta czytelnika. Dane po zamknięciu lub dezaktywacji konta czytelnika - przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym konto zostało zamknięte. Dane dotyczące rozliczeń finansowych (opłaty, kary) - przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło ostateczne rozliczenie. Historia wypożyczeń - przez czas trwania aktywnego konta czytelnika, po jego zamknięciu usuwana lub anonimizowana niezwłocznie, z wyjątkiem danych niezbędnych do celów archiwalnych lub rozliczeniowych. |
| Art. 6 ust.1. lit. c RODO | |||
| Art. 6 ust.1. lit. b RODO |
Kto może uzyskać dostęp do danych osobowych.
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:
• podmiotom przetwarzającym (są to podmioty działające na nasze zlecenie);
• organom lub podmiotom publicznym, uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.
Czy Administrator przekazuje dane osobowe do Państw Trzecich.
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza obszar EOG – obejmujący swym zasięgiem: Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
Z jakich praw może skorzystać osoba, której dane osobowe przetwarza Administrator.
W dowolnym momencie może Pani/Pan wystąpić z żądaniem wykonania swoich praw:
• sprostowanie / poprawienie danych osobowych (art. 16 RODO);
• usunięcie danych (art. 17 RODO) – chyba, że przepisy prawa nakazują przechowywanie danych;
• ograniczenie przetwarzania danych osobowych, tj. wstrzymanie operacji na danych osobowych lub nieusuwanie danych – stosownie do złożonego wniosku (art. 18 RODO);
• dostęp do danych osobowych (o informację o przetwarzanych przez Administratora danych oraz o kopię danych – art. 15 RODO);
• przeniesienie danych do innego administratora danych osobowych (art. 20 RODO).
Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
Dodatkowo, jeżeli Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy za udzieloną zgodą, to mają Państwo prawo odwołać wydaną zgodę w dowolnym momencie. Odwołanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, które miało miejsce przed jej odwołaniem.
Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe.
W zakresie w jakim przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w celu podjęcia działań związanych z zawarciem umowy wskazanej w przepisach prawa, ich podanie jest wymogiem ustawowym i warunkiem jej zawarcia. Niepodanie danych osobowych spowoduje niemożność założenia konta bibliotecznego w Bibliotece.
Czy przy przetwarzaniu danych osobowych stosujemy profilowanie i podejmujemy decyzję w sposób zautomatyzowany.
Informujemy, iż nie zachodzi zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.