KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTÓW BIBLIOTEKI MIEJSKIEJ W PIENIĘŻNIE
Kto jest administratorem Państwa danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest Miejska Biblioteka w Pieniężnie, adres: ul. Sienkiewicza 4, 14-520 Pieniężno. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z RODO. Z inspektorem można się kontaktować przez mail:
W jakim celu, przez jaki czas i czyje dane osobowe przetwarza Administrator.
| Cel przetwarzania | Jakie dane przetwarzamy | Podstawa prawna | Czas przetwarzania |
| Realizacja umowy zawartej z Biblioteką. | Dane przez nas przetwarzane obejmują, w szczególności: imię i nazwisko, zawód, preferowaną formę kontaktu, numer telefonu, adres email, miejsce zamieszkania, dane prowadzonej działalności gospodarczej (jej nazwa, adres, NIP, REGON), czy kontaktują się z nami Państwo prywatnie czy w imieniu firmy, preferowaną lub wybraną metodę płatności oraz finansowania. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | 6 lat od daty zakończenia realizacji umowy. |
| Dochodzenie roszczeń lub obrony przed roszczeniami – jako prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na dochodzeniu swoich praw majątkowych lub niemajątkowych. | |||
| W zakresie związanym z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Bibliotece, w tym w szczególności obowiązków wynikających m.in. z przepisów podatkowych oraz przepisów o rachunkowości. | Dane dotyczące rachunku bankowego, dane dotyczące transakcji (np. historia płatności lub zwrotów). | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO | |
| Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane z formularza kontaktowego na stronie www lub zapytanie otrzymane w postaci elektronicznej. | Dane osób, które skontaktowały się z Biblioteką. | Art. 6 ust.1. lit. f RODO | Do momentu wniesienia sprzeciwu przez osobę. |
Kto może uzyskać dostęp do danych osobowych.
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:
- podmiotom przetwarzającym (są to podmioty działające na nasze zlecenie);
- organom lub podmiotom publicznym, uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.
Czy Administrator przekazuje dane osobowe do Państw Trzecich.
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza obszar EOG – obejmujący swym zasięgiem: Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
Z jakich praw może skorzystać osoba, której dane osobowe przetwarza Administrator.
W dowolnym momencie może Pani/Pan wystąpić z żądaniem wykonania swoich praw:
- sprostowanie / poprawienie danych osobowych (art. 16 RODO);
- usunięcie danych (art. 17 RODO) – chyba, że przepisy prawa nakazują przechowywanie danych;
- ograniczenie przetwarzania danych osobowych, tj. wstrzymanie operacji na danych osobowych lub nieusuwanie danych – stosownie do złożonego wniosku (art. 18 RODO);
- dostęp do danych osobowych (o informację o przetwarzanych przez Administratora danych oraz o kopię danych – art. 15 RODO);
- przeniesienie danych do innego administratora danych osobowych (art. 20 RODO).
Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
Dodatkowo, jeżeli Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy za udzieloną zgodą, to mają Państwo prawo odwołać wydaną zgodę w dowolnym momencie. Odwołanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, które miało miejsce przed jej odwołaniem.
Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe.
W zakresie w jakim przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w celu podjęcia działań związanych z zawarciem umowy wskazanej w przepisach prawa, ich podanie jest wymogiem ustawowym i warunkiem jej zawarcia. Niepodanie danych osobowych spowoduje niemożność zawarcia umowy z Biblioteką.
Czy przy przetwarzaniu danych osobowych stosujemy profilowanie i podejmujemy decyzję w sposób zautomatyzowany.
Informujemy, iż nie zachodzi zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.